شرکت کارگو امروزه به یکی از بازیگران کلیدی در تجارت جهانی و زنجیره تأمین تبدیل شده است. در دنیایی که ارسال بهموقع و ایمن کالا برای کسبوکارها حیاتی است، شرکتهای کارگو فراتر از یک واسطه ساده بین فروشنده و خریدار عمل میکنند. آنها بسته به نیاز مشتری، خدماتی مانند بستهبندی تخصصی، انتخاب بهترین مسیر حمل، انجام امور گمرکی، پیگیری محمولهها و حتی بیمه بار را پوشش میدهند.
شرکت کارگو چیست؟
در سادهترین تعریف، شرکت کارگو یک ارائهدهنده خدمات حملونقل تخصصی است که وظیفهاش جابهجایی کالاها از مبدأ تا مقصد نهایی با روشی ایمن، منظم و مقرونبهصرفه است. برخلاف شرکتهای سنتی حملونقل که صرفاً وظیفه جابهجایی فیزیکی بار را بر عهده دارند، شرکت کارگو مسئولیتهای گستردهتری دارد که تمام مراحل لجستیک، بستهبندی، ترخیص و پیگیری را شامل میشود.
این شرکتها با استفاده از شبکهای از شرکای بینالمللی، روشهای حمل مختلف مانند حمل ریلی، خدمات بار هوایی و حمل دریایی و یا بهصورت ترکیبی ارائه میدهند. انعطافپذیری آنها در انتخاب مسیر و شیوه حمل، یک مزیت بزرگ برای شرکتها و تجار است که به دنبال کاهش هزینه و افزایش سرعت هستند.
انواع خدماتی که شرکت کارگو ارائه میدهد
یک شرکت کارگو موفق تنها به جابهجایی کالا محدود نمیشود؛ بلکه مجموعهای از خدمات گسترده و حرفهای را ارائه میدهد تا فرآیند حملونقل کالاها برای مشتریان سادهتر، سریعتر و ایمنتر انجام شود. در ادامه با مهمترین خدمات شرکتهای کارگو آشنا میشویم:
حمل دریایی
یکی از رایجترین روشهای حملونقل بینالمللی، حمل دریایی است که شرکتهای کارگو در آن نقش اساسی دارند. این نوع حمل برای جابهجایی محمولههای بزرگ، سنگین یا حجیم بسیار مناسب است و به دلیل مقرونبهصرفه بودن، مورد علاقه بسیاری از صادرکنندگان و واردکنندگان است.
اگرچه حمل دریایی زمانبر است، اما هزینه پایینتر آن در مقایسه با دیگر روشها، آن را به انتخابی منطقی برای تجارتهای حجیم تبدیل کرده است.
حمل زمینی
حمل زمینی شامل جابهجایی کالا با کامیون، وانت یا وسایل نقلیه مخصوص باربری در داخل یا خارج از مرزها است. بسیاری از شرکتهای کارگو، خدمات حمل زمینی را بهصورت ترکیبی با سایر روشها ارائه میدهند تا انعطافپذیری بیشتری به مشتری بدهند.
حمل ریلی
حمل ریلی یکی از زیرشاخههای مهم حمل زمینی است که با توجه به سرعت متوسط، هزینه معقول و توانایی حمل حجم زیاد، به گزینهای مناسب برای حملونقل منطقهای و بینالمللی تبدیل شده است.
خدمات بار هوایی
برای کالاهایی که زمان در آنها اهمیت زیادی دارد (مانند دارو یا محصولات فاسد شدنی)، خدمات بار هوایی بهترین گزینه است. شرکتهای کارگو با همکاری خطوط هوایی بینالمللی، امکان ارسال سریع بار به اکثر نقاط دنیا را فراهم میکنند.
خدمات لجستیک و انبارداری
بسیاری از شرکتهای کارگو خدمات ذخیرهسازی و انبارداری نیز ارائه میدهند. این خدمات شامل نگهداری کوتاهمدت و بلندمدت کالا، کنترل دما، بستهبندی مجدد، لیبلگذاری و مدیریت موجودی است.
خدمات گمرکی
یکی از مهمترین و پیچیدهترین مراحل در حملونقل بینالمللی، عبور از فرآیند گمرکی است. شرکتهای کارگو بهعنوان نماینده مشتری، مراحل گمرکی کالا را با شناخت دقیق از قوانین کشورها انجام میدهند.
فرآیند ارسال کالا از طریق شرکت کارگو چگونه است؟
ارسال کالا از طریق یک شرکت کارگو فقط به معنای تحویل محموله و انتظار برای رسیدن آن به مقصد نیست. خدمات شرکت کارگو حرفهای همه این مراحل را بهگونهای مدیریت میکند که مشتری نهتنها نگرانیای از بابت تحویل نداشته باشد، بلکه بتواند در هر لحظه از وضعیت کالای خود مطلع باشد. در ادامه، مراحل کلیدی فرآیند ارسال کالا را با هم مرور میکنیم:
1. ثبت سفارش و دریافت اطلاعات اولیه
همهچیز با تماس یا درخواست آنلاین مشتری آغاز میشود. در این مرحله، شرکت کارگو اطلاعاتی مانند نوع کالا، وزن، حجم، مبدا، مقصد، زمان تحویل مورد انتظار و اولویتهای حمل را دریافت میکند. در این مرحله، شرکت پیشنهادهای اولیه در مورد بهترین روش حمل، زمان تقریبی تحویل، هزینههای تقریبی و مدارک موردنیاز را به مشتری ارائه میدهد.
2. بستهبندی و آمادهسازی محموله
اگر مشتری نیاز به خدمات بستهبندی داشته باشد، شرکت کارگو بستهبندی حرفهای متناسب با نوع کالا (شکننده، فاسد شدنی، صنعتی و…) را انجام میدهد. بستهبندی اصولی، نهتنها از کالا در برابر آسیب محافظت میکند، بلکه در روند گمرکی نیز اهمیت دارد.
3. تهیه مدارک و مستندات
این مرحله شامل آمادهسازی بارنامه، فاکتور تجاری، فهرست بستهبندی، مجوزهای صادرات یا واردات، و اسناد گمرکی است. شرکتهای حرفهای کارگو با تجربهای که دارند، اسناد لازم برای کشورهای مختلف را با دقت تهیه و کنترل میکنند تا از تأخیر در مرزها جلوگیری شود.
4. انتخاب روش و مسیر حمل
پس از بررسی کامل محموله، مقصد و شرایط حمل، شرکت کارگو مناسبترین روش حمل را پیشنهاد میدهد. این انتخاب به عوامل مختلفی مانند بودجه، فوریت، کشور مقصد و محدودیتهای قانونی بستگی دارد.
5. پیگیری، اطلاعرسانی و مدیریت مسیر
در طول مسیر، شرکت کارگو با استفاده از سیستمهای ردیابی (Tracking Systems)، وضعیت لحظهای بار را در اختیار مشتری قرار میدهد. همچنین در صورت بروز تغییر مسیر یا تأخیر، مشتری فوراً مطلع میشود.
6. تحویل و تسویه
پس از رسیدن کالا به مقصد، شرکت کارگو یا نماینده محلی آن تحویل نهایی را انجام میدهد. بسته به نوع توافق، تسویهحساب نهایی میتواند قبل از ارسال یا بعد از تحویل انجام شود. برخی شرکتها خدمات پرداخت در محل یا دریافت تأییدیه تحویل را نیز ارائه میدهند.
مزایا و معایب استفاده از شرکت کارگو
امروزه بسیاری از کسبوکارها، بهویژه صادرکنندگان و واردکنندگان حرفهای، ارسال کالاهای خود را به یک شرکت کارگو میسپارند. دلیل این انتخاب، بهرهگیری از تجربه، ارتباطات بینالمللی و تسلط این شرکتها به فرآیندهای پیچیده حملونقل است.
مزایای استفاده از شرکت کارگو
- دسترسی به شبکه جهانی حملونقل
- صرفهجویی در زمان و هزینه
- مدیریت کامل فرآیند گمرکی
- امکان پیگیری لحظهای محمولهها
- مشاوره حرفهای برای انتخاب روش حمل
معایب و چالشهای همکاری با شرکت کارگو
- وابستگی زیاد به واسطهها
- هزینههای پنهان و تعرفههای مبهم
- عدم کنترل مستقیم بر روی بار
- تفاوت در کیفیت خدمات شرکتها
نتیجهگیری
در دنیای امروز که تجارت جهانی با سرعتی بیسابقه در حال گسترش است، انتخاب یک شرکت کارگو مناسب میتواند تفاوت بزرگی در موفقیت یا شکست یک کسبوکار ایجاد کند. از ارسال کالاهای صادراتی به نقاط مختلف جهان گرفته تا واردات مواد اولیه، شرکتهای کارگو نقشی کلیدی در بههمپیوستن زنجیره تأمین دارند.
خدمات بارفرابری شرکت دیبا هوا دریا
شرکت دیبا هوا دریا با سالها تجربه در حملونقل هوایی، دریایی و زمینی، افتخار دارد که به ارائه راهکارهای سفارشی و متناسب برای هر پروژه بر اساس نیازهای خاص مشتریان میپردازد. ما با تحلیل دقیق شرایط عملیاتی و محیطی، تلاش میکنیم تا بهترین خدمات را در زمینههای مختلف حملونقل ارائه دهیم. در زمینه خدمات بار هوایی نیز، تیم ما آماده است تا با توجه به شرایط و نیازهای شما، بهترین راهکارها را پیشنهاد دهد و خدماتی منطبق با استانداردهای بالا فراهم کند. شایان ذکر است که ارائه این خدمات میتواند با توجه به وضعیتهای عملیاتی، شرایط بازار و سایر متغیرها متفاوت باشد. با توجه به نوسانات در نحوه ارائه خدمات در بازار، جهت اطمینان از دریافت سرویس مورد نظر از این مجموعه و اطلاع از جزئیات خدمات و شرایط به روز از شما دعوت میکنیم تا برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره تخصصی با ما تماس بگیرید. ما آمادهایم تا شرایط دقیق شما را ارزیابی کرده و راهکارهای مناسبی را با هدف دستیابی به بهترین نتایج برای شما ارائه دهیم.
